Governance en transparantie
Stichting Suriname Museum
Governance en Transparantie
Laatste update: 23 februari 2026
Stichting Suriname Museum hecht grote waarde aan goed bestuur, transparantie en maatschappelijke verantwoording. Op deze pagina wordt invulling gegeven aan de eisen van het Museumregister, de ANBI-regelgeving en de Governance Code Cultuur. Deze publicatie vormt een aanvulling op het jaarverslag.
Governance Code Cultuur
Stichting Suriname Museum onderschrijft de Governance Code Cultuur en past deze toe volgens het principe pas toe en leg uit. Het bestuur draagt verantwoordelijkheid voor goed bestuur en toezicht, transparante besluitvorming, zorgvuldig omgaan met belangen en professioneel financieel beheer. De toepassing van de code wordt jaarlijks geëvalueerd en verantwoord in het jaarverslag.
Bestuur
Het bestuur van de stichting bestaat uit:
Vincent Raymond Soekra – voorzitter, in functie sinds 6 december 2021
Marita Florence Bouwer – secretaris, in functie sinds 6 december 2021
Ramond Iwan Arnhem – bestuurslid, in functie sinds 11 juli 2022
Lloyd Steven Misjan – penningmeester, in functie sinds 1 december 2023
De stichting werkt met een duidelijke scheiding tussen bestuur, dat verantwoordelijk is voor toezicht en strategie, en de directie, die belast is met de dagelijkse leiding.
Directie
Jan Gerards was voorzitter van de stichting van 6 december 2021 tot en met 29 september 2024. Sinds 30 september 2024 vervult hij de functie van directeur. In 2024 en 2025 werd deze functie onbezoldigd uitgevoerd. Per 1 januari 2026 is de functie bezoldigd.
Nevenfuncties
In het kader van transparantie worden relevante nevenfuncties openbaar gemaakt.
Vincent Soekra is indirect aandeelhouder van Reggae Lake Festival B.V., vennoot van 529 Media Productions V.O.F. en aandeelhouder van 529 Events B.V.
Jan Gerards is indirect aandeelhouder van Reggae Lake Festival B.V.
Deze nevenfuncties worden betrokken bij de beoordeling van mogelijke belangenverstrengeling.
Zittingstermijnen
Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar en kunnen eenmaal worden herbenoemd. De maximale zittingstermijn bedraagt acht jaar, conform de Governance Code Cultuur.
Rooster van aftreden
Het bestuur hanteert een rooster van aftreden dat bijdraagt aan continuïteit en kennisborging.
Vincent Raymond Soekra, voorzitter, aangetreden op 6 december 2021, treedt uiterlijk af op 6 december 2029.
Marita Florence Bouwer, secretaris, aangetreden op 6 december 2021, treedt uiterlijk af op 6 december 2029.
Ramond Iwan Arnhem, bestuurslid, aangetreden op 11 juli 2022, treedt uiterlijk af op 11 juli 2030.
Lloyd Steven Misjan, penningmeester, aangetreden op 1 december 2023, treedt uiterlijk af op 1 december 2031.
Het rooster wordt jaarlijks geëvalueerd en geactualiseerd.
Bestuurshistorie
Bij de oprichting van de stichting op 6 december 2021 bestond het bestuur onder meer uit Jan Gerards als voorzitter en Patty Tamara Rudge als secretaris. Patty Rudge is op 30 april 2024 uitgeschreven.
Beloning bestuur
De bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Eventuele kosten worden uitsluitend vergoed op basis van daadwerkelijk gemaakte onkosten.
(Schijn van) belangenverstrengeling
Binnen de stichting is sprake van betrokkenheid van bestuurders bij organisaties waarmee financiële relaties bestaan. Het bestuur onderkent dat hierdoor sprake kan zijn van een schijn van belangenverstrengeling. Deze schijn wordt expliciet onderkend en vormt aanleiding voor aanvullende waarborgen in de besluitvorming.
De betreffende relaties zijn ontstaan in een periode waarin het museum zich in de opstartfase bevond en reguliere financiering beperkt beschikbaar was. Tijdelijke financiering was noodzakelijk om de continuïteit van de museale activiteiten te waarborgen.
Governance en besluitvorming
Het bestuur past in deze situaties strikt de regels toe zoals vastgelegd in wetgeving en de Governance Code Cultuur. Betrokken bestuurders melden hun belang en nemen geen deel aan beraadslaging of besluitvorming. Evenmin vertegenwoordigen zij de stichting bij het aangaan van overeenkomsten. Besluiten worden genomen door onafhankelijke bestuursleden en vastgelegd in formele notulen en bestuursbesluiten.
Doorlopende borging
Het bestuur waarborgt doorlopend dat deze situatie het museum niet benadeelt door structurele toetsing van besluiten door onafhankelijke bestuursleden, jaarlijkse evaluatie van de financiële relaties, vastlegging in formele besluiten, verwerking in de jaarrekening en controle door een externe accountant. Deze werkwijze maakt integraal onderdeel uit van het governancebeleid van de stichting.
De financieringsrelaties hebben een tijdelijk karakter en worden gefaseerd afgebouwd.
Afwijking Governance Code Cultuur
De stichting wijkt tijdelijk af van de Governance Code Cultuur ten aanzien van het principe van volledige onafhankelijkheid bij financiële relaties. Deze afwijking hangt samen met de aanwezigheid van financiële relaties met verbonden partijen waarin bestuurders betrokken zijn.
Het bestuur heeft vastgesteld dat deze afwijking, gezien de opstartfase van de organisatie en het ontbreken van alternatieve financiering, in het belang van de continuïteit van het museum noodzakelijk en proportioneel was.
De kernprincipes van de Governance Code Cultuur, waaronder transparantie, onafhankelijke besluitvorming en zorgvuldige belangenafweging, zijn hierbij volledig toegepast.
De afwijking is tijdelijk van aard. De financiële relaties worden afgebouwd en volledige afwikkeling wordt beoogd uiterlijk 31 december 2027. De situatie wordt jaarlijks geëvalueerd door het bestuur.
Slot
Deze pagina vormt een aanvulling op het jaarverslag. De volledige verantwoording, inclusief financiële gegevens, is opgenomen in het jaarverslag en de jaarrekening, die via deze website beschikbaar worden gesteld. Via de ANBI pagina.
Museum
Zeeburgerdijk 19 – 21
1093 SK, Amsterdam
The Netherlands info@surinamemuseum.nl